Consejos Clave para Actuar Durante una Inspección de Trabajo

Como empresarios, sabemos que la gestión de personal requiere flexibilidad, pero esa flexibilidad nunca puede cruzar la línea del fraude de ley. En los últimos meses, hemos notado un cambio drástico en cómo opera la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS), y es vital que, como responsable de tu negocio, estés al tanto.

La Inspección ha dejado de actuar solo "a ciegas" o por denuncia. Ahora utiliza la Herramienta de Lucha contra el Fraude, un sistema basado en Big Data e Inteligencia Artificial que cruza millones de datos en tiempo real para detectar comportamientos anómalos en las empresas.

Desde TORRES VILLASECA | abogados y asesores, queremos explicarte de forma didáctica cuáles son los dos focos rojos que esta tecnología está persiguiendo ahora mismo, basándonos en las últimas campañas de la Inspección.

1. El mito de "despedir el viernes para ahorrar el fin de semana"

Una práctica muy extendida en algunas pymes es comunicar la "no superación del periodo de prueba" o el fin de contrato un viernes, dando de baja al trabajador ese mismo día, para volver a contratarlo (o contratar a otro) el lunes siguiente.

¿Qué detecta la Inspección?
El algoritmo busca patrones. Si tu empresa da de baja sistemáticamente a trabajadores los viernes y esto coincide con periodos de inactividad de fin de semana, la Inspección entiende que estás ahorrando indebidamente cotizaciones a la Seguridad Social de esos dos días.

• La consecuencia: Se considera un abuso. Te reclamarán las cuotas no pagadas de esos días, con recargo, y podrías enfrentarte a sanciones.

2. El uso abusivo del "Periodo de Prueba"

El periodo de prueba sirve para verificar si el trabajador se adapta al puesto. Sin embargo, no puede utilizarse como una herramienta para cubrir picos de trabajo temporal sin pagar indemnización.

¿Qué busca el algoritmo?

• Empresas con una rotación excesiva de personal en periodo de prueba para el mismo puesto.

• Contratos que se extinguen justo un día antes de que el trabajador genere derecho a ciertas prestaciones o consolide el puesto, sin una justificación organizativa real.

Si la ITSS detecta que la "no superación del periodo de prueba" es ficticia y que el objetivo real era cubrir una necesidad temporal de forma barata, podría considerar el despido como improcedente (obligándote a pagar indemnización) o incluso imponer multas por fraude en la contratación.

3. Ojo con las "Bajas Voluntarias" forzadas

Otro punto caliente es la coacción al trabajador para que firme una baja voluntaria, o simularla. El sistema ahora cruza datos para ver si ese trabajador "que se fue voluntariamente" está cobrando el paro indebidamente o si ha sido recontratado en condiciones sospechosas. Cualquier incoherencia dispara una alerta automática (un "acta automatizada").

¿Cómo proteger a tu empresa?

La era digital de la Inspección requiere una gestión de RRHH impecable. Ya no vale el "despídelo y ya veremos". Cada movimiento queda registrado y analizado.

Para evitar sorpresas, te recomendamos:

1. Justificar internamente las no superaciones de periodo de prueba (tener informes de rendimiento que lo avalen).

2. Evitar patrones sistemáticos de bajas en viernes si no hay una causa productiva real que finalice ese día exacto.

3. Auditar tus contratos: Asegúrate de que las cláusulas de prueba se ajustan al convenio colectivo vigente.

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La tranquilidad de tu negocio no tiene precio. En TORRES VILLASECA | abogados y asesores somos expertos en derecho laboral para Pymes y Autónomos. Podemos realizar una auditoría rápida de tus contratos y procedimientos de despido para asegurarnos de que cumples con los nuevos criterios de la Inspección y regularizar cualquier situación de riesgo antes de que llegue la multa.

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